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windows环境下管理文件的8大方法

发布时间:2016-08-03 07:46    作者:w7系统之家    来源:www.win2007.com    浏览数:
最新windows环境下管理文件的8大方法,由系统下载吧率先分享:

 

在Windows的发展历程中,文件管理一直贯穿始终,它的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。目前,最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,规范化地命名,并放入最合适的文件夹,建立合理的文件保存架构。但是这个方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,下面小编将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。

  第一招发挥我的文档的作用

  有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。

  提示:如果你使用Windows 2000/W7,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。

  第二招建立最适合自己的文件夹结构

  文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

  同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。

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